科研机构人才占比大，管理点面多。针对科研人才的管理，不仅要实现“选、用、育、留”一体化跟踪，更要注重提升管理效力，实现智能工资单、智能差旅、精准费控等智能化应用场景。

 

 

 OA系统通过智能高效的办公平台，围绕科研机构人才管理、项目协同，以数字化赋能人事、行政、财务、业务等办公场景。

 

 

以数据协同为支撑，打造人事自助窗口

 

通过将组织装进OA，细分岗位权限，形成分级分权的管理体系。人员聘用之后，有效记录编制信息，形成数字化档案，实现劳动合同、假期、考勤、异动信息等一体化管理。

 

 

数字化时代，人事工作关注的不再只是独立模块，越来越侧重于各模块之间的协同：

 

从招聘开始，实现HR与业务部信息同步，有效对接招聘需求。人才筛选、offer发放、录用审批皆以业务需求为导向。同时，OA系统智能抓取招聘网站数据，形成人才库，智能分析人才级别、标签、可跟进情况，为组织储备人才。

 

确认劳动关系后，实现合同签署、入职流程的多部协同。人事合同在线审批、在线签署，全程数字化管理。通过一条入职流程，串联入职审批、资产领用、培训计划等各类事务，实现多部协同。

 

员工入职，实现后续入、转、调、离等异动跟踪。异动信息智能穿透人事档案、薪酬模块，实现岗位、角色、权限、薪酬一体联动。

 

员工日常请假、出差、加班等，与考勤、假期、薪酬模块高效联动。通过自助人事窗口，员工在线提交申请，系统自动统计考勤，形成报表。根据员工月出勤率，自动核算薪酬，减少人工计算失误。

 

 

智能工资单，全自动薪酬核算

 

科研人员的薪酬核算项多，通过OA系统实现基本工资、考勤工资、绩效补贴、应扣/代扣、专项扣除等全自动核算。

 

 

根据员工岗位职级，预设各类福利、补贴、奖金标准，并穿透当月的加班时长、请假天数等考勤信息，得到一个工资总额。在总额的基础上，根据五险一金、专项扣除、税费缴纳等公式，并联动借支情况，得到实际应发工资数额。

 

借助数字化工具，薪资项的计算、考勤的统计、税费的扣除，皆由系统全自动实现。通过智能工资单汇总，清晰呈现员工薪酬明细，统一管理员工税前税后工资。

 

 

科研项目开展，落实财务制度

 

围绕科研项目，实现在线立项，有效归集项目信息，实现全过程管理。项目开展过程中，以OA系统电子流程为引擎，将预算制度落实到差旅、采购、项目接待等各个环节。

 

 

01

智能差旅 

 

项目出差实现移动报销，员工只需选择目的地和住宿时间，系统自动计算出差补助及当地住宿报销标准。当员工报销超出职级标准或预算额度，实现智能预警。

 

02

采购管理 

 

针对科研设备、器材等的采购，实现预算申请、供应商准入、合同评审、订单审批、验收付款等一体化管理。采购付款穿透预算，外发至对应的合同台账，智能统计已付款、未付款余额。

 

03

应酬接待管理 

 

行政接待或项目应酬产生的费用，通过OA在线提交报销单。通过联动一级、二级、三级等费用科目，智能生成费用清单，实现精细化的费用管控。

 

摩羯座软件OA系统通过数字化赋能，为科研机构打造数据协同、智能高效的管控平台，激活“创新”引擎，驱动科研工作高效运转。