说到证照管理，一定是谨慎谨慎再谨慎，有必要吗？有！

但一味谨慎，没有规范的审批体系，造成难借难用的情况，也是一种“灾难”，比如下面这种场景： 

证照管理应该谨慎，但更重要的是建立规范管理制度，打通审批通道，令员工调用方便，领导出借放心。

“我们公司有XXX证吗？”，这是员工经常会问的一句话。公司有哪些证照员工不知道，证照过期或内容更新员工也不知情，造成的结果是业务开展不顺利、业务竞争不自信。

泛微e-officeOA系统通过全方位的证照信息管理，为证照建立专属“档案”，有效解决这一问题。用户可将公司大小证照信息按不同种类、用途录入e-office系统内，供员工知悉了解。员工需要调用某类证照信息时，可便捷通过OA系统查看该类证照的基本信息及借出状态、借出记录等。

当员工需要借用证照时，如何在保证安全的同时提高效率呢？借助e-officeOA系统电子流程体系，对证照的借用、审批实现流程化管理。

为保证安全，员工必须先发起证照借用申请，领导审批后才可使用。借用申请直接线上提交，所需填写信息一应俱全，包括借用证照类型、借用事由、使用日期及归还日期等。除此之外，还可关联相关客户，进一步佐证证照借用合理性。

对于领导而言，出差在外也能通过手机移动审批，保证证照调用效率。当然，借助流程表单领导也可全面把控此次证照申请的安全性，包括申请人是谁、为什么申请、关联客户是谁，通过多方评估确保证照使用的严谨性。

证照丢失或者证照使用过程中出现问题，该找谁追究责任？e-officeOA系统通过留痕证照借用记录，建立高效追溯体系，防止证照丢失、使用不规范等给公司带来损失。

用户可在系统便捷调用证照借用记录，证照曾被哪些人借用过、借用事由、归还日期等清晰明了。出现问题，可迅速找到相关责任人，并通过事故原因调查建立更为合理的证照制度。

证照作为公司重要物件，谨慎管理是一方面，更重要的是建立规范审批制度，实现“调用方便、出借安全”的证照管理体系。