01

指纹打卡多隐患，移动考勤更安全

 

 

疫情时期，考勤机打卡隐患多，指纹触摸点不可能一一消毒，员工排队打卡增加感染风险，企业最好选择无接触考勤方式。e-office支持PC端、移动端两种考勤模式，既可以选择PC端签到签退，也可以设置办公半径通过手机端进行移动考勤。同时，e-officeOA系统提供定点与非定点考勤、wifi考勤、外勤管理于一体的综合考勤方案。

 

02

合同不必当面签，电子合同一样赞

 

 

传统的纸质合同，要么需要当面签署，要么免不了寄合同、收合同等步骤，这期间人员之间的接触是不可避免的。e-office通过电子流程体系结合契约锁电子签章，从“审”到“签”，全程电子化管控，打通合同管理最后一公里。

 

03

报销请假申请多，何必纸质填表格

 

 

员工提交报销、请假等流程，一定需要填写各种纸质表格？借助e-office电子化流程管控体系，所有申请在线提交、在线审批，全程跟踪反馈，减少人员接触。

 

04

待办审批堆成山，不必见面也能签

 

 

堆积一段时间的待办审批很多，一定需要当面签字盖章？借助e-office移动审批体系，所有流程自动流转，审批人只需打开手机就能办理，不必再当面进行审核盖章，提高效率的同时减少人员接触。

 

05

头脑风暴方法多，开会不是独一个

 

 

头脑风暴的方法很多，有些事情建立一个协作区就能解决，不必上升到开会的高度。借助协作区，团队成员可以尽情讨论发表意见，随时随地高效沟通，而且可以突破时间与空间的限制，让会议无限“延伸”。

 

06

文档资料不传阅，电子共享好攻略

 

 

传阅纸质文档资料，多人接触同一份文件，极易增加感染风险。借助e-officeOA系统电子文档体系，给企业建立一个移动知识库，将所有资料分类电子化保存，方便人员在线调用、在线共享。

 

07

多任务线上部署，少见面电子跟踪

 

 

借助e-office任务管理平台，团队布置任务减少聚集，线上部署、电子跟踪，全方位推进任务进度。管理者可便捷为下属分配任务，同时借助任务报表实时反馈员工任务完成情况，有效跟踪任务执行。

 

08

一个项目十人起，线上协同少聚集

 

 

一个项目往往需要多人协作，平时见面开会是少不了的。特殊时期，通过e-office建立线上项目协作区，高效进行项目交流、沉淀项目文档资料，并有效进行任务分配、跟踪项目进度。项目协作区的所有工作以目标为导向，并严格按照日程规划推进目标进度。

 

09

汇报工作写微博，简单便捷有效果

 

 

工作一定需要面对面汇报？借助e-officeOA系统微博日志体系，线上汇报工作成果，进行工作反思，减少人员接触。同时，微博还可有效关联客户、任务、流程、文档、协作等模块数据，自动汇总工作痕迹。

 

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小事何必当面说，线上沟通更稳妥

 

 

借助e-office即时通讯体系，小事不必当面说，线上沟通更稳妥。用户可按组织架构或首字母搜索快速找到对应人员，实现内部沟通的顺畅高效化。

 

可以“不见面”，何必“面对面”，借助e-office移动OA系统减少协同过程中的人员接触，提高企业安全复工意识。